01
Activos perdidos en hojas
Banners, OOH, digital y patrocinios controlados en Excel — sin visión clara de qué está vendido, libre o asignado.
LA REALIDAD
Las agencias venden creatividad. Se gestionan con hojas de cálculo.
Publicidad y eventos viven de dos cosas: activos y presupuestos. Aun así, la mayoría siguen controlando inventario, RFPs, costes de proveedores y margen por cliente en Excel, correo y herramientas dispersas — perdiendo dinero en cada campaña que no pueden medir.
02
Rentabilidad opaca
El margen por campaña, cliente y activo aparece meses después — el precio se decide a ojo.
03
RFPs y presupuestos en Word
Los equipos de eventos rehacen presupuestos para cada brief, con versiones, escenarios y ofertas de proveedores en correos.
04
Proveedores sin control
Freelancers, venues, AV, catering y producción fuera del sistema — POs, costes y margen se pierden.
La oportunidad: un ERP cloud donde cada banner, slot, presupuesto, PO y factura de proveedor conecta con un único número — margen por cliente.
LA SOLUCIÓN
Un ERP NetSuite para el trabajo de agencia
Adaptamos NetSuite de extremo a extremo para resolver los dolores concretos de publicidad, marketing y eventos — desde el tracking de activos y RFPs hasta el control de proveedores y la rentabilidad de campaña en vivo.
01
Inventario de activos
GESTIÓN DE ACTIVOS
- Banners, OOH, digital y patrocinios como registros de primer nivel
- Disponibilidad viva por fecha, ubicación y formato
- Asignación por activo a cliente, campaña y pedido
02
RFP y presupuestos
COTIZACIÓN MULTI-ESCENARIO
- Varias versiones de presupuesto basadas en RFPs divididos en capítulos y partidas
- Construido con tarifas, costes de proveedor y márgenes objetivo
- Conversión en un clic del presupuesto aprobado en proyecto + POs
03
Entrega de proyectos y eventos
CONTROL DE ENTREGA
- Calendario de producción, hitos y reserva de recursos
- Registro de tiempos contra campañas, rodajes y eventos
- Aprobaciones, cambios y firma del cliente en un registro
04
Gestión de proveedores
CONTROL DE VENDORS Y POS
- Catálogo de proveedores con tarifas, contratos y SLAs
- POs generados desde presupuestos, con match a tres vías
- Freelancers, venues, AV y producción en un único libro
05
P&L por cliente y campaña
RENTABILIDAD EN TIEMPO REAL
- Margen por cliente, gestión de descuentos, campaña, evento y activo
- Markup, honorario de agencia y pass-through separados
- Previsión vs real en vivo — no en el cierre anual
BUILD SIGNATURE
Dos problemas, un libro: activos y RFPs
Toda firma de publicidad y eventos lucha cada semana con las mismas dos preguntas. Las modelamos de forma nativa dentro de NetSuite — conectadas a las finanzas para que el margen no sea un misterio.
Gestión de activos de medios
Banners, caras OOH, placements digitales y slots de patrocinio modelados como inventario — con disponibilidad, asignación y rentabilidad por activo.
- Calendario de disponibilidad en vivo por activo y formato
- ¿Quién es el cliente? — enlace directo de activo a campaña y pedido
- Coste, fill rate y yield por activo, superficie o ubicación
- Alertas de renovación y previsión de ingresos por activo
RFP y presupuestos de eventos
Construya, compare y gane presupuestos multi-escenario para cada brief — y convierta la versión ganadora en un proyecto costeado con un clic.
- Varias versiones de presupuesto basadas en RFPs divididos en capítulos y partidas
- Tarifas, cotizaciones de proveedor y márgenes objetivo integrados
- Comparación lado a lado y PDF listo para cliente
- Presupuesto aprobado → proyecto + POs + pedidos a proveedor, automáticamente
CAPACIDADES
ERP con NetSuite para agencias
Como Oracle NetSuite Alliance Partner, extendemos NetSuite — el ERP en la nube n.º 1 — con los flujos, modelos de facturación y control de activos que agencias creativas, de medios y eventos realmente necesitan.
Control de inventario publicitario
Banners, caras OOH, digital y patrocinios controlados por disponibilidad y cliente.
RFP y presupuestos multi-escenario
Cotizaciones versionadas construidas con tarifas y costes de proveedor — listas para ganar el pitch.
Entrega de eventos y campañas
Calendarios de producción, hitos, recursos y operaciones de evento en un mismo lugar.
Operaciones de proveedor y freelance
Catálogo, POs y match a tres vías en cada factura de proveedor.
Rentabilidad en tiempo real
Margen por cliente, descuento, campaña, evento y activo — visible el día que llegan los costes.
Modelos de facturación de agencia
Igualas, precios fijos, T&M, comisiones de medios y pass-through en un solo run.
Flujo y aprobaciones
Briefs, change orders, firmas de cliente y aprobaciones de proveedor automatizadas.
Cumplimiento y auditoría
Estatutario multientidad, facturación electrónica y trazabilidad completa.
A QUIÉN SERVIMOS
Segmentos de agencia que apoyamos
Agencias de publicidad
Creativas, de medios y full-service con campañas multi-marca y modelos de facturación mixtos.
Estudios de marketing y branding
Estudios de marca, contenido y digital que necesitan rentabilidad por cliente y control de igualas.
Agencias de eventos y experiencia
Eventos en vivo, activaciones y roadshows con mucho RFP y ecosistemas complejos de proveedores.
Media Owners y Out-of-Home
OOH, DOOH y patrocinios controlando disponibilidad, sell-through y yield.
Patrocinios y marketing deportivo
Titulares de derechos y agencias de patrocinio siguiendo activos, entregables y compromisos.
PR e influencer
Firmas con igualas que necesitan tarifas, horas, entregables y margen por cliente en un sistema.
LO QUE NOS DIFERENCIA
Experiencia de agencia. Profundidad de ingeniería.
No forzamos un ERP genérico. Partimos del flujo real de briefs, activos, presupuestos y proveedores — y configuramos NetSuite en torno a eso.
Modelos nativos de agencia
Activos, RFPs, igualas, comisiones de medios y pass-through modelados desde el día uno.
Rentabilidad por cliente
Margen por cliente, marca, campaña y evento — en vivo, no a fin de año.
Listo para proveedores
Catálogo, flujos de PO y match a tres vías para freelancers, venues y producción.
IA y automatización
APIs abiertas que conectan stacks creativo, de medios y ad-tech con su fuente única.
Gane el pitch. Facture el margen.
Deje de gestionar activos, RFPs y producción de eventos en hojas de cálculo. Póngalos sobre el ERP cloud n.º 1 — a medida de su agencia.