01
Datos de expediente fragmentados
Expedientes dispersos entre correo, discos y herramientas aisladas — sin fuente única para casos, clientes o plazos.
LA REALIDAD
Los despachos y gestorías funcionan con herramientas hechas para otra época.
La mayoría siguen combinando contabilidad de escritorio, discos compartidos y hojas de cálculo para gestionar expedientes, facturar igualas y medir rentabilidad. El resultado: fuga invisible de margen, cierres lentos y un stack que no admite IA ni automatización.
02
Facturación de los 90
Igualas, horas y suplidos en hojas de cálculo — cada mes se pierden ingresos.
03
Herramientas legacy, sin IA
Stacks tipo Sage o A3 son rígidos, cerrados e imposibles de extender — la automatización y la IA no encajan.
04
Sin visión real de rentabilidad
Los socios no ven el margen por expediente, cliente o departamento hasta el cierre anual — se decide a ciegas.
La oportunidad: un ERP cloud que trata expedientes, igualas, suplidos y P&L por departamento como objetos de primer nivel — no como añadidos.
LA SOLUCIÓN
Un ERP NetSuite construido para el trabajo jurídico
Adaptamos NetSuite de extremo a extremo para resolver los dolores concretos de despachos y gestorías — desde la gestión de expedientes a los suplidos y el P&L departamental.
01
Gestión de expedientes
REGISTROS
- Expedientes con varios clientes o grupos de clientes
- Titularidad del expediente por departamento y asignación de tareas
02
Facturación de igualas
GESTIÓN DEL TIEMPO
- Facturación mixta: igualas + expedientes puntuales
- Facturación masiva de igualas en una sola ejecución
- Informes de horas de gestión por iguala
03
Gestión de recursos
PERSONAS Y TARIFAS
- Tarifas por perfil de asesor / abogado
- Asignación de expedientes y seguimiento del progreso
- Subida automática de honorarios a lo largo del tiempo
04
Suplidos
GESTIÓN DE GASTOS
- Generación automática de notas de suplidos
- Control total del gasto en tránsito y su cobro
05
Reparto de costes
P&L DEPARTAMENTAL
- Reparto de coste por hora, departamento, nivel y ubicación
- Asignación automática de expedientes a departamentos
- Grupos de coste e informes de P&L por departamento
CAPACIDADES
ERP con NetSuite para el sector legal
Como Oracle NetSuite Alliance Partner, extendemos NetSuite — el ERP en la nube n.º 1 — con los flujos, modelos de facturación y cumplimiento que los despachos realmente necesitan.
Tiempos y facturación
Capture cada minuto facturable y factúrelo sin hojas de cálculo.
Ciclo del expediente
De la apertura al cierre, con tareas, plazos y documentos en un único registro.
Igualas y facturación mixta
Igualas recurrentes, precios fijos y horas facturadas en una sola ejecución.
Suplidos y gastos
Costes en tránsito, repercusiones al cliente y notas automatizadas.
P&L departamental
Rentabilidad en tiempo real por departamento, socio, expediente y cliente.
Cumplimiento
Cumplimiento nativo con facturación electrónica y Verifactu.
Automatización de flujos
Aprobaciones, escaladas y subidas de tarifa las hace el sistema, no el correo.
Multientidad y multioficina
Consolide oficinas, entidades y monedas en un único libro mayor.
A QUIÉN SERVIMOS
Segmentos legales que apoyamos
Despachos de abogados
Desde boutiques hasta firmas con varias oficinas y expedientes complejos con igualas.
Asesorías y gestorías
Asesores fiscales, laborales y contables que sustituyen suites de escritorio por un ERP cloud.
Grupos jurídicos y fiscales
Firmas multidisciplinares que necesitan P&L departamental y reporting consolidado.
Legal in-house
Equipos legales corporativos que controlan expedientes, proveedores y gasto de asesores externos.
LO QUE NOS DIFERENCIA
Experiencia jurídica. Profundidad de ingeniería.
No forzamos un ERP genérico. Partimos de cómo fluyen realmente los expedientes, las igualas y los suplidos — y configuramos NetSuite en torno a eso.
Flujos nativos del sector
Expedientes, igualas, tarifas y suplidos modelados en NetSuite desde el día uno.
Preparado para cumplir
Verifactu, facturación electrónica, GAAP/IFRS y reporting estatutario local cubiertos.
Migración desde legacy
Migraciones probadas desde suites de escritorio y hojas de cálculo.
Plataforma lista para IA
APIs abiertas e integraciones de IA que las herramientas legales heredadas no ofrecen.
Saque su despacho del legacy. Póngalo en NetSuite.
Deje de pelear con suites de escritorio y hojas de cálculo. Gestione expedientes, igualas, suplidos y P&L departamental sobre el ERP cloud n.º 1 — a la medida de su despacho.