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Assets in Tabellen verloren
Banner, OOH-Flächen, digitale Placements und Sponsoring-Slots in Excel — kein klarer Blick, was verkauft, frei oder welchem Kunden zugeordnet ist.
DIE REALITÄT
Agenturen verkaufen Kreativität. Sie laufen auf Tabellen.
Werbetreibende und Eventmanager leben und sterben mit zwei Dingen: Assets und Angeboten. Trotzdem tracken die meisten Ad-Inventar, RFPs, Lieferantenkosten und Marge in Excel, E-Mail und Insellösungen — und verlieren Geld bei jeder Kampagne, die sie nicht messen können.
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Rentabilität ist eine Blackbox
Marge pro Kampagne, Kunde und Asset zeigt sich erst Monate später — Preisentscheidungen laufen auf Bauchgefühl.
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RFPs & Angebote in Word
Eventteams bauen Angebote für jeden Brief neu, jonglieren Versionen, Szenarien und Lieferantenpreise über E-Mail-Threads.
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Lieferanten außer Kontrolle
Freelancer, Locations, AV, Catering und Produktion off-system — POs, Kosten und Marge fallen zwischen die Ritzen.
Die Chance: ein Cloud-ERP, in dem jedes Banner, jeder Slot, jedes Angebot, jede PO und jede Lieferantenrechnung auf eine einzige Zahl zurückführt — Marge pro Kunde.
DIE LÖSUNG
Ein NetSuite-ERP, für Agenturarbeit gebaut
Wir haben NetSuite Ende-zu-Ende so angepasst, dass es die Schmerzpunkte von Werbung, Marketing und Eventmanagement löst — von Asset-Tracking und RFP-Angeboten bis Lieferantensteuerung und Kampagnenrentabilität in Echtzeit.
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Media-Asset-Inventar
ASSET MANAGEMENT
- Banner, OOH, Digital und Sponsoring als erstklassige Datensätze
- Live-Verfügbarkeit nach Datum, Ort und Format
- Asset-Zuordnung zu Kunde, Kampagne und Auftrag
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RFP & Angebote
MULTI-SZENARIO-KALKULATION
- Mehrere Angebotsversionen basierend auf RFP-Prozessen mit Kapiteln und Budgetposten
- Aus Ratecards, Lieferantenkosten und Margenzielen aufgebaut
- One-Click-Umwandlung des genehmigten Angebots in Projekt + POs
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Projekt- & Event-Delivery
DELIVERY-STEUERUNG
- Produktionskalender, Meilensteine und Ressourcenbuchung
- Zeitverfolgung auf Kampagnen, Shoots und Live-Events
- Freigaben, Change Orders und Kundenabnahme in einem Datensatz
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Lieferantenmanagement
VENDOR & PO-KONTROLLE
- Lieferantenkatalog mit Ratecards, Verträgen und SLAs
- POs aus Angeboten erzeugt, Drei-Wege-Match auf Rechnung
- Freelancer-, Location-, AV- und Produktionskosten in einem Ledger
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Kunden- & Kampagnen-GuV
RENTABILITÄT IN ECHTZEIT
- Marge nach Kunde, Rabattmanagement, Kampagne, Event und Asset
- Aufschlag, Agenturhonorar und durchlaufende Kosten getrennt
- Prognose vs. Ist-Rentabilität live — nicht zum Jahresende
SIGNATURE BUILD
Zwei Probleme, ein Ledger: Assets & RFPs
Jede Werbe- und Eventmanagement-Firma ringt jede Woche mit denselben zwei Fragen. Wir haben beide nativ in NetSuite modelliert — und mit den Finanzen verbunden, sodass Marge nie ein Rätsel ist.
Media Asset Management
Banner, OOH-Flächen, digitale Placements und Sponsoring-Slots als Inventar modelliert — mit Verfügbarkeit, Zuordnung und Rentabilität je Asset.
- Live-Verfügbarkeitskalender pro Asset und Format
- Wer ist der Kunde? — direkte Verbindung von Asset zu Kampagne und Auftrag
- Kosten, Fill Rate und Yield pro Asset, Fläche oder Ort
- Verlängerungs-Alarme und Umsatzprognosen auf Asset-Ebene
RFP & Event-Management-Angebote
Bauen, vergleichen und gewinnen Sie Multi-Szenario-Angebote für jeden Brief — und verwandeln Sie die Siegerversion in ein vollständig kalkuliertes Projekt per Klick.
- Mehrere Angebotsversionen basierend auf RFP-Prozessen mit Kapiteln und Budgetposten
- Ratecards, Lieferantenangebote und Margenziele eingebaut
- Vergleich Seite an Seite und kundengerechte PDF-Ausgabe
- Genehmigtes Angebot → Projekt + POs + Lieferantenbestellungen, automatisch
FÄHIGKEITEN
NetSuite-basiertes ERP für Agenturen
Als Oracle NetSuite Alliance Partner erweitern wir NetSuite — das Cloud-ERP Nr. 1 — um Workflows, Abrechnungsmodelle und Asset-Tracking, die Kreativ-, Media- und Eventagenturen wirklich brauchen.
Ad-Inventar-Kontrolle
Banner, OOH-Flächen, digitale Placements und Sponsoring nach Verfügbarkeit und Kunde.
RFP & Multi-Szenario-Angebote
Versionierte Angebote aus Ratecards und Lieferantenkosten — bereit, den Pitch zu gewinnen.
Event- & Kampagnen-Delivery
Produktionskalender, Meilensteine, Ressourcen und Live-Event-Ops an einem Ort.
Lieferanten- & Freelancer-Ops
Lieferantenkatalog, POs und Drei-Wege-Match auf jeder Lieferantenrechnung.
Echtzeit-Rentabilität
Marge nach Kunde, Rabatt, Kampagne, Event und Asset — sichtbar am Tag, an dem Kosten landen.
Agentur-Abrechnungsmodelle
Retainer, Festpreise, T&M, Media-Provisionen und Pass-Through in einem Rechnungslauf.
Workflow & Freigaben
Briefs, Change Orders, Kundenabnahmen und Lieferantenfreigaben Ende-zu-Ende automatisiert.
Compliance & Audit
Multi-Entity-Statutary, elektronische Rechnung und lückenloser Audit-Trail.
WEN WIR BEDIENEN
Agentur-Segmente, die wir unterstützen
Werbeagenturen
Kreativ-, Media- und Full-Service-Agenturen mit Multi-Marken-Kampagnen und Mischabrechnung.
Marketing- & Branding-Studios
Brand-, Content- und Digital-Studios mit Bedarf an sauberer Kundenprofitabilität und Retainer-Kontrolle.
Event- & Experiential-Agenturen
Live-Events, Aktivierungen und Roadshows mit hohem RFP-Aufwand und komplexen Lieferantenketten.
Media-Owner & OOH
OOH, DOOH und Sponsoring-Owner steuern Inventarverfügbarkeit, Sell-Through und Yield.
Sponsoring & Sportmarketing
Rechteinhaber und Sponsoring-Agenturen verfolgen Assets, Deliverables und Partnerpflichten.
PR- & Influencer-Agenturen
Retainer-getriebene Shops mit Ratecards, Stunden, Deliverables und Kundenmarge in einem System.
WAS UNS UNTERSCHEIDET
Agentur-Expertise. Technische Tiefe.
Wir biegen kein generisches ERP passend. Wir starten mit dem tatsächlichen Fluss von Briefs, Assets, Angeboten und Lieferanten — und konfigurieren NetSuite darum herum.
Agentur-native Modelle
Assets, RFPs, Retainer, Media-Provisionen und Pass-Through ab Tag eins modelliert.
Rentabilität pro Kunde
Marge nach Kunde, Marke, Kampagne und Event — live, nicht zum Jahresende.
Lieferanten-ready
Lieferantenkatalog, PO-Workflows und Drei-Wege-Match für Freelancer, Locations und Produktion.
KI & Automatisierung
Offene APIs, die Kreativ-, Media- und Ad-Tech-Stacks mit Ihrer zentralen Quelle verbinden.
Gewinnen Sie den Pitch. Rechnen Sie die Marge ab.
Hören Sie auf, Ad-Assets, RFPs und Eventproduktion in Tabellen zu betreiben. Führen Sie sie auf dem Cloud-ERP Nr. 1 — zugeschnitten auf Ihre Agentur.