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Fragmentierte Mandatsdaten
Akten verteilt auf E-Mail, Laufwerke und Einzeltools — keine zentrale Wahrheit für Mandate, Mandanten oder Fristen.
DIE REALITÄT
Kanzleien und Beratungen arbeiten mit Tools, die für eine andere Ära gebaut wurden.
Die meisten Kanzleien jonglieren noch mit Desktop-Buchhaltung, gemeinsamen Laufwerken und Tabellen, um Mandate zu führen, Retainer abzurechnen und Rentabilität zu messen. Das Ergebnis: unsichtbarer Margenverlust, langsame Abschlüsse und ein Stack, der KI und Automatisierung nicht aufnimmt.
02
Abrechnung aus den 90ern
Retainer, Stundenarbeit und durchlaufende Auslagen in Tabellen — jeden Monat entgeht Umsatz.
03
Legacy-Tools, keine KI
Alte Suiten wie DATEV-Nachbauten oder A3 sind starr, geschlossen und nicht erweiterbar — Automation und KI-Workflows passen einfach nicht.
04
Keine echte Rentabilitätssicht
Partner sehen Margen pro Mandat, Mandant oder Abteilung erst zum Jahresende — Entscheidungen laufen auf Bauchgefühl.
Die Chance: ein Cloud-ERP, das Mandate, Retainer, Auslagen und abteilungsbezogene GuV als eigenständige Objekte behandelt — nicht als Aufsatz.
DIE LÖSUNG
Ein NetSuite-ERP, für juristische Arbeit gebaut
Wir haben NetSuite Ende-zu-Ende so angepasst, dass es die konkreten Schmerzpunkte von Kanzleien und Beratungen löst — von der Mandatsverwaltung bis zu Auslagen und abteilungsbezogener GuV.
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Mandatsverwaltung
AKTEN
- Mandate mit mehreren Mandanten oder Mandantengruppen
- Mandatsverantwortung auf Abteilungsebene und Aufgabenzuweisung
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Retainer-Abrechnung
ZEITMANAGEMENT
- Gemischte Abrechnung: Retainer + reguläre Mandate
- Massenrechnung von Retainern in einem Lauf
- Managementstunden-Reports pro Retainer
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Ressourcen-Management
PERSONEN & SÄTZE
- Honorarsätze pro Berater-/Anwaltsprofil
- Mandatszuweisung und Fortschrittsverfolgung
- Automatische Honorarerhöhung im Zeitverlauf
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Auslagen
AUSLAGENMANAGEMENT
- Automatische Erstellung von Auslagennoten
- Volle Kontrolle über durchlaufende Kosten und Einzug
05
Kostenverteilung
ABTEILUNGS-GUV
- Kostenverteilung pro Stunde, Abteilung, Level und Standort
- Automatische Zuordnung von Mandaten zu Abteilungen
- Kostengruppen und GuV-Reports pro Abteilung
FÄHIGKEITEN
NetSuite-basiertes ERP für Kanzleien & Beratungen
Als Oracle NetSuite Alliance Partner erweitern wir NetSuite — das Cloud-ERP Nr. 1 — um Workflows, Abrechnungsmodelle und Compliance, die Kanzleien wirklich brauchen.
Zeit & Abrechnung
Jede abrechenbare Minute erfassen und ohne Tabellen fakturieren.
Mandatslebenszyklus
Von der Aufnahme bis zum Abschluss — mit Aufgaben, Fristen und Dokumenten in einem Datensatz.
Retainer & Mischabrechnung
Wiederkehrende Retainer, Festpreise und Stundenarbeit in einem Rechnungslauf.
Auslagen & Spesen
Durchlaufende Kosten, Mandantenrückforderungen und automatische Noten.
Abteilungs-GuV
Echtzeit-Rentabilität nach Abteilung, Partner, Mandat und Mandant.
Compliance
Native Compliance für elektronische Rechnung und lokale Anforderungen.
Workflow-Automatisierung
Freigaben, Eskalationen und Honorarerhöhungen erledigt das System — nicht Ihre E-Mail.
Multi-Entity & Multi-Office
Büros, Gesellschaften und Währungen in einer einzigen Ledger konsolidieren.
WEN WIR BEDIENEN
Rechts- und Beratungssegmente, die wir unterstützen
Anwaltskanzleien
Von Boutique-Praxen bis zu Mehrbüro-Kanzleien mit komplexen Mandaten und Retainern.
Steuer- & Beratungskanzleien
Steuer-, Arbeits- und Buchhaltungsberater ersetzen Legacy-Desktop-Suiten durch modernes Cloud-ERP.
Rechts- & Steuerberatungsgruppen
Multidisziplinäre Firmen mit Bedarf an Abteilungs-GuV und konsolidiertem Reporting.
Inhouse-Rechtsabteilungen
Konzernrechtsteams verfolgen Mandate, Anbieter und Kosten externer Berater.
WAS UNS UNTERSCHEIDET
Juristische Expertise. Technische Tiefe.
Wir biegen kein generisches ERP passend. Wir starten mit dem tatsächlichen Fluss von Mandaten, Retainern und Auslagen — und konfigurieren NetSuite darum herum.
Juristennahe Workflows
Mandate, Retainer, Honorarsätze und Auslagen ab Tag eins in NetSuite modelliert.
Compliance-Ready
Elektronische Rechnung, GAAP/IFRS und lokale gesetzliche Berichte abgedeckt.
Legacy-Migration
Bewährte Migrationen aus alten Desktop-Suiten und Tabellen-Stacks.
KI-fähige Plattform
Offene APIs und KI-Integrationen, die alte Kanzleitools nicht bieten.
Bringen Sie Ihre Kanzlei von Legacy auf NetSuite.
Hören Sie auf, mit alten Desktop-Suiten und Tabellen zu kämpfen. Führen Sie Mandate, Retainer, Auslagen und Abteilungs-GuV auf dem Cloud-ERP Nr. 1 — zugeschnitten auf Ihre Kanzlei.